1. Vorsitzender Holger Vock eröffnete die Versammlung um 19.03 Uhr im Sportlertreff im Jahnstadion. Er begrüßte die Vereinsvertreter, Bürgermeister Marcus Schiffer und die Presse. Er dankte Chris Kramme und Petra Brotte vom SVW Soest als Gastgebern im Sportlertreff.
2. Marcus Schiffer betonte die Bedeutung des Sports in der Stadt Soest. Es gehe darum, ein wertvolles Umfeld für die nächste Generation zu schaffen. Volk zeigte sich froh, dass die Stadt erneut einen sportbegeisterten Bürgermeister habe, und betonte eine gute Zusammenarbeit mit Lucas Schäfer als Nachfolger von Thomas Nübel in der Verwaltung.
3. Das Protokoll der Mitgliederversammlung von 2023, das im Internet nachzulesen war, wurde genehmigt.
4. Holger Volk berichtete von den Tätigkeiten des SSV in den Jahren 2023 und 2024. Der SSV habe die Aufgabe, die Interessen der Sportvereine bei der Stadt zu vertreten, habe einen Sitz im Sportausschuss, sei in der kleinen Sportkommission ebenfalls vertreten. Er erklärte die Kriterien für die Vergabe der Bierwagen auf der Kirmes. Klaus-Dieter Bittelmann bat darum, bei der Vergabe im kommenden Jahr an Jahn Soest wegen des Umzuges zu denken.
   Der seit 1968 stattfindende Sportaustausch mit Soest/NL sei für den ersten Samstag im Juli 2026 in den Niederlanden geplant.
   Im Bereich der Sportpolitik freute sich Vock über die erfolgten Arbeiten im Jahnstadion und den geplanten Wiederaufbau der Tennishalle.
   Schiffer ist um die Zukunft nicht bange, die komplexe Anlage Jahnstadion sei ein Treffpunkt für die Sportler. Für eine Toilettenanlage am Schulzentrum hofft er, dass zeitnah eine Lösung zu erreichen ist.
   Vock sprach den geplanten Umbau der ehemaligen Jugendherberge im Jahnstadion an. Es sei der Gedanke, das Gebäude auch für Verein zugänglich zu machen, neben KSB, SSV und der Sportverwaltung. Kramme bat darum, bei Planungen die Vereine unbedingt mit einzubeziehen. Schiffer freute sich über dieses Angebot. Es müsse sich aber auch monetär und nicht nur ideell tragen.
5. Geschäftsführer/Kassierer Andreas Henke trug die Kassenberichte für die Jahre 2023 und 2024 vor, wünschte sich beim städtischen Zuschuss einen Inflationsausgleich, damit die Vereine nicht weiter belastet werden.
6. Volker Kaiser, der zusammen mit Lothar Klute die Kasse geprüft hatte, beantragte die Entlastung den Vorstandes, nachdem er eine einwandfreie Kassenführung attestiert hatte. Zuvor hatte er erklärt, dass mal eine Generation kommen werde, die nicht mehr ehrenamtlich arbeiten werde. Zur Tennishalle sagte er, dass alle Verträge unterschrieben seien und dass es im kommenden Jahr wieder einen Hallenbetrieb geben werde.
7. Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.
8. Bei den Wahlen wurden Alfred Paulokat als 2. Vorsitzender, Sebastian Moritz als Sportwart, Heike Spicker als Frauenwartin, Volker Wilmes als Sportabzeichenobmann sowie Volker Kaiser und Lothar Klute als Kassenprüfer einstimmig wiedergewählt.
9. Beim Punkt Verschiedenes verwies Vock auf dem zweiten Samstag im Juli als Termin für den nächsten Sporttag.
   Wolfgang Korz vom RSV Hansa Soest bat darum, dass die Stadt Soest das Stadtradeln weiterführt. Bürgermeister Schiffer sagte, dass er sich freut, wenn gute Dinge fortgesetzt werden.

Um 20:07 Uhr schloss Vock die Versammlung.

Michael Rusche
im Dezember 2025